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一个多世纪以来,欧洲、美国和日本把整个世界分成两部分:发达国家和发展中国家——富国和穷国。穷人羡慕富人,穷人也羡慕富人。时尚、潮流、品位等等都只与“财富”有关。如果说“贫困”,那只是跟风而已。这其实是一种正常的社会现象——前面的人带头,后面的人跟着。过很长一段时间,整个社会就会进步。改革开放近40年,是中国向发达国家学习习近平、向发达国家靠拢的重要时期。作为“学生”,我们的“成绩”并不差——有时有点高高在上,但所有头脑清醒的人都知道,与发达国家相比,我们更要继续做“学生”。不难理解,为什么中国会展业普遍把“国际化”作为一个努力方向。你知道吗

原则上,关于会展业“国际化”的讨论并不多。如果你想让他们购买我们的产品和服务,让他们和我们开个会,只要邀请他们就行了。然而,事情并不是那么简单。中国会展的“国际化”总是与很多事情交织在一起,使得原本清晰的“国际化”路线难以识别。你知道吗

对于展览参与者来说,展览活动是一个贸易或贸易支持的平台。至于是否参与以及如何参与,他们的标准非常简单——看看这对业务发展有多大帮助。没有人关心展览的“国际”参与率。他们只关心有多少“买家”或“供应商”与自己有关。与大会相比,无论是在世界还是在中国,会展活动较早进入平台和品牌发展阶段。所谓“平台化”和“品牌化”,主要是指展览活动、展览参与者和展览城市之间相对稳定的合作关系。由于每个展览所处的国家和城市不同,在行业和领域中的地位也不同,因此会有不同的参展群体,包括相应的“国际化率”。可以说,一个展览的“国际化率”不完全是组织努力的结果,城市的主观努力在城市中所能起到的作用较小。换言之,一个展览能达到多高的“国际化率”,没有什么积极意义。你知道吗

所谓“会展业”,是指一个国家或地区将会展活动及其引发的一系列经济行为视为一种产业形态,并愿意通过长期、系统的努力扩大其社会经济效应。一个城市能否将会展业发展成为重要产业,取决于国家的经济影响力、城市规模、城市的知名度和战略定位、城市会展业的基本条件等诸多因素。此外,展览业还存在“先到先得”的问题:一个行业或领域能够开展的展览活动数量有限,先到者有更多机会成为独家“品牌展览”;在基本条件相同的情况下,哪个城市率先发展会展业,更有可能成为“会展中心城市”。地球上的“会展国家”并不多,一个国家也不需要那么多“会展中心城市”。当全球、全国性的会展业格局基本形成后,任何一方都很难做出大的改变,包括国家和城市会展业的国际化程度。你知道吗

据说许多城市通过展览资金吸引了许多展览。是的,确实有效,但要改变展览业的基本格局却很难——大多数“品牌展览”都应该综合考虑各种因素,不会因为扶持资金少而轻易改变场地。你知道吗

近几十年来国际展览业的稳定发展,使国际买家和参展商更加成熟和理性。如此一来,新兴会展城市要想在短时间内通过单方面努力改变国际买家和参展商的长期商业习惯,当然不是一件容易的事。你知道吗

指望国际知名展览公司帮你实现“国际化”的梦想,基本上是靠不住的。他们来到中国后,在某种程度上已经成为“本土公司”。目前中国会展业的规则对他们来说更为实际。你知道吗

与会展业相比,会展业的国际化是一项长期而艰巨的任务。从理论上讲,一个国家的市场规模越大,在国内外的影响力越大,其境内举办的展览活动的“国际化”程度就越高。这是一种可以感受到的正比例关系。会议产业的“国际化”不同于会议产业,因为国际会议和国际奖励旅游活动的组织者和参与者需要国际目的地,“市场规模”只是一个次要因素。此外,至少还有十几个其他因素,其中任何一个因素都可能对他们选择目的地产生重要影响:语言、签证制度、外事审批制度、国际会议申请机制、协会管理模式、硬件设施水平、奖励专业服务、旅游业服务、高端旅游产品、奖励产品等。你知道吗

中国学术会议和行业会议很多,但“国际化”的参与率却一直没能上去——语言是一个重要的制约因素。美国社团会议的国际参与率可达5%-15%,这与其语言的国际普遍性有关。除国际会议外,中国2016年收到的符合ICCA的国际会议总数从2015年的333次增加到410次,这是历年来的一个高增长。但相对于中国的经济规模来说,这是一个很小的数字。410场会议,平均规模不到400人,参会总人数不超过20万人——如果分散在10个或20个城市,更不给人留下深刻印象。依靠这个数字来提高会议目的地城市的“国际化率”,恐怕很多城市的愿望都会落空。你知道吗

每年登陆中国的国际会议基数低其实并不重要。只要我们有可控的手段,就可以保证每年的高增长率。遗憾的是,根据多年来的观察,国际会议事务基本上是听天由命的,几乎没有什么有效的增减手段。我们来谈谈在中国举行的国际会议的数量。很少有人能解释为什么2016年比前一年增长了20%或30%。有数以万计的国际协会可能来中国举办国际会议。谁也说不清谁是可能来中国的1%。一些城市做了一些努力,取得了一些成效,但要改变国际会议在国内城市的分布格局却非常困难——至少这是一项长期而耐心的工作。从目前来看,在影响国际会议在华落地的主要因素中,“规则”因素排在第一位——国际会议申请缺乏有效的激励机制和积极的入境签证制度。一方面,国际会议属于“外事活动”,不能随意举办,必须“管理”;另一方面,国际会议的招标首先是行业和领域本身的业务,其内部机制并不顺畅,而不管外部会议业有多着急,也不会有多大效果。你知道吗

每年登陆中国的国际奖励旅游活动更是少之又少——可能只是国际会议数量的一小部分,单一奖励旅游活动的平均参与人数远低于国际会议。这些年做一家入境奖励旅游公司并不容易,更令人不快的是,仍然没有曙光。这种现象让人难以理解——中国社会经济越来越发达,但为什么国外奖励旅游团不愿意来?如果你咨询业内资深人士,你会得到不同的答案。但在我看来,可能的解释是,我们还没有形成发达国家高端人群所需要的高质量体验产品和服务体系。观光的主要目的是满足好奇心,所以除了上到比较发达的国家和地区,也会下到一些欠发达的国家和地区。这和奖励旅行不一样——它们只是为了获得最有价值的旅行体验——这通常与“落后”关系不大。你知道吗

2。确定会议的目的。你想得到什么样的结果?会议将作出什么样的决定?你会得到什么行动计划?你知道吗

三。准备议程。列出与会议目的有关的项目。根据重要性对项目进行排序。将项目分组。限制每个项目的谈判时间。你知道吗

1。在与会者和非与会者之间分发会议记录。会议记录应准确无误。会议形成的决策要突出行动责任人的姓名、时间和标准。注明下次会议的日期和时间。你知道吗

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